Hướng dẫn tích hợp Google Sheets với form landing page

Mỗi khi ai đó điền form trên landing page của bạn, thông tin đó nên đến tay bạn ngay lập tức — không phải cuối ngày, không phải khi bạn nhớ ra vào dashboard. Tích hợp Google Sheets giải quyết đúng bài toán này: lead đến đâu, sheet cập nhật đến đó, tự động, miễn phí.

Trước khi bắt đầu — Bạn cần gì?

• Tài khoản Landopa (gói Free trở lên)
• Tài khoản Google và một Google Sheet đã tạo sẵn
• Landing page có ít nhất một section Form trong builder

Bước 1: Tạo Google Sheet và cấp quyền

Landopa dùng Service Account để ghi dữ liệu vào sheet của bạn — không cần OAuth cá nhân, không cần chia sẻ mật khẩu. Bạn chỉ cần cấp quyền "Editor" cho email của Service Account.

• Tạo một Google Sheet mới hoặc dùng sheet có sẵn
• Vào Landopa Dashboard → Settings → Integrations → Google Sheets
• Sao chép email Service Account được hiển thị (dạng: [email protected])
• Quay lại Google Sheet → Chia sẻ (Share) → Dán email Service Account → Chọn quyền "Editor" → Gửi

Bước 2: Lấy Spreadsheet ID

Spreadsheet ID là chuỗi ký tự nằm trong URL của Google Sheet. Ví dụ với URL sau:

Bạn có thể copy toàn bộ URL — Landopa sẽ tự trích xuất ID. Không cần copy thủ công phần ID.

Bước 3: Cấu hình trong Form Settings của Builder

• Mở landing page trong Builder
• Chọn section Form trên canvas
• Ở thanh bên phải, tìm mục "Form Storage" và mở ra
• Chọn Storage mode: "Google Sheets only" hoặc "Google Sheets + hosted leads"
• Dán URL hoặc ID của Spreadsheet vào trường "Spreadsheet ID hoặc URL"
• Nhập tên sheet (tab) muốn ghi dữ liệu vào, mặc định là "Leads"
• Nhấn "Lưu cài đặt form"

Bước 4: Kiểm tra tích hợp

Sau khi lưu, hãy test ngay thay vì chờ đến khi đã chạy quảng cáo:

• Nhấn Preview trong Builder để xem trang trên trình duyệt
• Điền thông tin giả vào form và submit
• Kiểm tra Google Sheet — dữ liệu nên xuất hiện trong vòng vài giây
• Nếu không thấy, kiểm tra lại quyền của Service Account và tên sheet

Dữ liệu được ghi vào sheet theo định dạng nào?

Landopa tự động tạo header row ở lần ghi đầu tiên, với các cột tương ứng các trường trong form (Họ tên, Số điện thoại, Email…) cộng thêm các cột hệ thống:

• Submitted At: thời gian submit theo múi giờ UTC+7
• Source: landing page nào gửi lead (theo slug/tên trang)
• UTM Source / Medium / Campaign: nếu người dùng đến từ quảng cáo có gắn UTM

Câu hỏi thường gặp

Sheet có bị ghi đè không?

Không. Landopa chỉ append (thêm dòng mới) vào cuối sheet. Dữ liệu cũ không bị thay đổi. Bạn có thể thêm cột, công thức hay màu sắc tự do mà không ảnh hưởng đến quá trình ghi dữ liệu.

Một sheet có thể nhận lead từ nhiều trang không?

Có. Bạn có thể trỏ nhiều landing page vào cùng một Spreadsheet nhưng dùng tên sheet (tab) khác nhau. Ví dụ: landing page chạy Facebook Ads dùng tab "FB Leads", landing page chạy Google Ads dùng tab "GG Leads". Dễ so sánh hiệu quả hơn khi tất cả nằm trong một file.

Other posts